Vacature Senior medewerker bedrijfsbureau
Ben jij een ervaren vastgoedprofessional die graag overzicht houdt en processen naar een hoger niveau tilt? Wij zoeken een Senior Medewerker Bedrijfsbureau. Bij WoonWest krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een duurzame woningportefeuille. In deze rol werk je nauw samen met verschillende interne en externe partijen om onderhoud, contractmanagement en vastgoeddata optimaal te organiseren en te coördineren.
Dit ga je doen als Senior Medewerker Bedrijfsbureau
Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het planmatig onderhoud, contractmanagement en de kwaliteit van de vastgoeddata. Je zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en monitoring van onderhoudsactiviteiten en ondersteunt de organisatie met analyses, rapportages en beleidsmatige adviezen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het opstellen en beheren van de Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
- Het beheren en optimaliseren van vastgoeddata
- Het opstellen van maand- en kwartaalrapportages en het maken van analyses
- Het leveren van een bijdrage aan het inkoopbeleid
- Het opstellen van realistische planningen voor planmatig onderhoud
- Het maken van werkomschrijvingen, bestekken en kostenramingen
- Het organiseren van aanbestedingen en beoordelen van offertes van aannemers
- Het verzorgen van bewonersbetrokkenheid waar nodig, conform beleid
- Het regelen van randvoorwaarden zoals subsidies, vergunningen en afstemming met externe partijen
- Het verstrekken van opdrachten aan aannemers conform beleid en procuratie
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse onderhouds- en servicecontracten. Je inventariseert, analyseert en organiseert de inkoopactiviteiten rondom onder meer warmte-installaties, elektra-installaties, rioolbeheer, liftonderhoud, mechanische ventilatie, hydrofoors, gemeenschappelijke tuinen, brandveiligheidsapparatuur, legionellapreventie, schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten en ongediertebestrijding.
Je sluit contracten en SLA’s af, implementeert deze binnen de organisatie en verzorgt het contractmanagement. Ook stel je kwaliteitskaders op, optimaliseer je deze waar nodig en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening. Je controleert de uitvoering van contracten en rapporteert hierover. Hierbij werk je nauw samen met collega’s en zorg je ervoor dat processen, afspraken en werkwijzen voor iedereen duidelijk zijn.
Hier kom je te werken
WoonWest is ontstaan uit de fusie van Wonen Wateringen en Wonen Midden-Delfland. De woningcorporatie beheert circa 5.000 verhuureenheden in Westland en Midden-Delfland en telt ongeveer 50 medewerkers. Samen zetten zij zich dagelijks in voor betaalbare woningen in een duurzame, prettige en veilige leefomgeving. Vanuit het kantoor in Naaldwijk werken collega’s aan de woonopgaven van vandaag én morgen.
Ook dit maakt je enthousiast
- Werken aan een goed onderhouden en duurzame woningportefeuille
- Het coördineren van verschillende onderhoudsprojecten
- Het onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en beleid
- Het werken in een professionele en dynamische omgeving
Typisch jij…
Jij bent nauwkeurig, dienstverlenend en hebt een scherp oog voor detail. Je denkt kostenbewust, hebt een goed cijfermatig inzicht en gaat altijd voor kwaliteit. Daarnaast ben je professioneel in je communicatie en werkhouding.
Wat bieden wij?
Het salaris is ingeschaald in schaal I of J van de CAO Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring. Werken binnen deze CAO betekent ook deelname aan het pensioenfonds SPW, een persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget en een eindejaarsuitkering. Uiteraard worden een laptop en mobiele telefoon beschikbaar gesteld.
- Een dynamische werkplek binnen een maatschappelijk betrokken organisatie
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een passend salaris volgens schaal I of J van de CAO Woondiensten
- Flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken
-
Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang boven een externe kandidaat
Enthousiast? Solliciteer direct!
Sement is recruitmentpartner voor deze vacature bij WoonWest. Neem contact op met Marleen Vink van Sement via 06 42170807. Of solliciteer direct via: Senior Medewerker Bedrijfsbureau
